Eventos e Palestras
EVENTOS: Visitas Técnicas, Palestras, Congressos, etc.
De acordo com a portaria 2.968 de 2015, são considerados EVENTOS: Visitas técnicas, palestras, seminários, congressos, mesas redondas, festivais, espetáculos, ciclo de debates, encontros, minicursos, oficinas, workshops, entre outros.
Todos os eventos deverão ser cadastrados exclusivamente, na plataforma SUAP, disponível em https://suap.ifsp.edu.br/ através do Edital - Fluxo Contínuo de Eventos de Extensão. Leia o edital com atenção.
Ao acessar o SUAP, clique em "extensão", "atividades de extensão" e em seguida “submeter”. Logo após, escolha a opção "Fluxo Contínuo de Eventos de Extensão", para cadastrar o evento.
Observações:
- O Termo de Anuência da Chefia Direta, Coordenadoria de Extensão e Direção Geral e o Termo de Compromisso devem estar devidamente assinados e anexados ao sistema. Os termos de anuência podem ser assinados manualmente e digitalizados ou então via SUAP: Ir em documentos - Clicar em documentos - adicionar documento de texto - termo - termo de anuência - Salvar. Após abertura do documento, clique em editar e altere os dados necessários no termo. Quando o termo estiver terminado, clicar em salvar e visualizar - concluir - ok - Assinar - Solicitar assinatura e escolha a pessoa que deve assinar o termo. Enviar solicitação.
- Para a realização de qualquer tipo de evento no Câmpus, a submissão no SUAP deverá ser feita com 15 dias de antecedência;
- O proponente se responsabilizará por qualquer agendamento, caso necessite (Exemplo: carro oficial, auditório, cerimonial, registro fotográfico, Notebook, etc)
- Para divulgação do evento envie as informações para o-mail da CEX que encaminharemos para a CCS.
PARA TODOS OS EVENTOS (inclusive visita técnica):
- Cadastrar o evento no SUAP, antes do evento;
- Anexar no SUAP os Termos de compromisso e anuência assinado (disponível nos dados do edital no SUAP), antes do evento
- Após o evento, anexar no SUAP, finalizar a atividade e encaminhar para o e-mail da O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. – O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. a lista de participantes, palestrantes e organizadores, cada um em uma ABA - Modelo para certificados; OBS: Os certificados serão emitidos somente após a finalização do evento no SUAP.
- Preencher o relatório e encerrar a ação no SUAP.
PARA VISITAS TÉCNICAS, DEVE-SE REALIZAR ANTES DO EVENTO:
- Anexar no SUAP a Lista de alunos que farão a visita com nome completo e turma;
- O Coordenador deve providenciar a Autorização para visita técnica em caso de alunos menores de idade - Modelo;
Portaria que regulamenta as ações de extensão: 2.968 - Regulamento das Ações de Extensão
AGENDA DE EVENTOS
Clique para acessar a agenda dos eventos do IFSP Câmpus Cubatão
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